Приказ
муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
Центр развития ребенка – Детский сад № 9 «Родничок»
города Няндома
ПРИКАЗ
20.03.2018 г. № 85.
О назначении ответственных лиц
за обработку персональных данных.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», письмом Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 №17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» и в целях обеспечения защиты персональных данных работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) в том числе при обработке в информационной системе персональных данных.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственность за организацию обработки персональных данных и осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) возлагаю на себя.
2. Ответственному за организацию обработки персональных данных:
- организовать мероприятия по сбору, хранению и обработке персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдение требований законодательства РФ при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников содержания нормативно- правовых актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
3. Назначить ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных и лиц, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным согласно списку сотрудников, ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных МБДОУ (Приложение №1).
4. Осуществлять доступ лиц, ответственных за обработку персональных данных, на основании Положения о порядке обработки и защите персональных данных в МБДОУ и Политики обработки персональных данных МБДОУ.
5. С работников, допущенных к обработке и хранению персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей (законных представителей) МБДОУ, взять обязательство о неразглашении персональных данных. (Согласно приложению № 5 Положения о порядке обработки и защиты персональных данных работников МБДОУ).
6. Лица, получающие персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей), обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Персональные данные могут использоваться только в целях, для которых они сообщены.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и хранение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ и иными нормами правовыми актами.
8. Утвердить план мероприятий по защите персональных данных. (Приложение 2).
9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
10. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Заведующая МБДОУ С.А.Пономарёва
С приказом ознакомлены:
Приложение № 1
к приказу от 20.03.2018г. № 85.
Список сотрудников
ответственных за обработку персональных данных в информационных
системах персональных данных МБДОУ «ЦРР-Д/сад №9 «Родничок» г.Няндома
|
ФИО, должность
|
Субъекты персональных данных
|
Документы, содержащие персональные данные
|
|
Пономарёва Светлана Анатольевна
Заведующая
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-личные дела воспитанников;
-личные дела сотрудников МБДОУ;
-трудовые договора;
-карточки унифицированной формы Т-2;
-трудовые книжки;
-документы по тарификации сотрудников МБДОУ;
-статистическая отчетность;
-приказы по основной деятельности;
-приказы по личному составу;
-приказы по движению воспитанников;
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ;
-электронная база данных
воспитанников МБДОУ;
-паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ;
-официальный сайт МБДОУ
-сведения о контрагентах.
|
|
Новоселова Ольга Геннадьевна
Заведующая ОСП «Детский сад №10 «Улыбка»
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-личные дела воспитанников;
-трудовые договора;
-документы по тарификации сотрудников МБДОУ;
-статистическая отчетность;
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ;
-электронная база данных
воспитанников МБДОУ;
-паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ;
-сведения о контрагентах.
|
|
Федотова Надежда Фёдоровна
Заведующая ОСП «Детский сад №2 «Сказка»
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-личные дела воспитанников;
-трудовые договора;
-документы по тарификации сотрудников МБДОУ;
-статистическая отчетность;
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ;
-электронная база данных
воспитанников МБДОУ;
-паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ;
-сведения о контрагентах.
|
|
Смирнова Ольга Васильевна
Зам/зав по АХЧ
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-табель учета рабочего времени;
-статистическая отчетность по
комплексной безопасности МБДОУ.
-сведения о контрагентах.
|
|
Старший воспитатель
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ;
-электронная база данных
воспитанников МБДОУ;
-социальный паспорт МБДОУ;
-паспортные и анкетные данные детей и их родителей (законных представителей);
|
|
Мурашкина Надежда Фёдоровна
Педагог- психолог
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ
|
|
Документовед
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-электронная база данных по
сотрудникам МБДОУ
|
|
Воспитатели групп
|
Персональные данные воспитанников МБДОУ и их родителей (законных представителей)
|
-табель посещения воспитанников;
-социальный паспорт группы;
-паспортные и анкетные данные детей и их родителей (законных представителей);
-других видов документации;
-хранение ксерокопий паспортов (свидетельств о рождении, медицинских
полисов) на бумажном и электронном носителе.
|
|
Угрюмова Марина Викторовна
Главный бухгалтер
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-журнал учета больничных листов;
-табель учета рабочего времени
сотрудников МБДОУ;
табель посещаемости воспитанников;
-сведения для расчета заработной платы;
-данные налогоплательщика;
-финансовая отчетность;
-сведения о контрагентах.
|
|
Медицинская сестра
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
-медицинские книжки сотрудников;
-медицинские карты воспитанников (СНИЛС, свидетельство о рождении, медицинский полис);
-журнал посещаемости воспитанников;
-книга движения детей;
- анкетные данные детей и их родителей (законных представителей).
|
Приложение №2
к приказу от 20.03.2018г. № 85.
ПЛАН
мероприятий по защите персональных данных
|
№
|
Наименование мероприятия
|
Срок выполнения
|
Примечание
|
|
Документальное регламентирование работы с персональными данными
|
|
1
|
Назначение ответственного за осуществление мероприятий по защите персональных данных работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей
|
01.04.2018
|
Приказ заведующей
|
|
2
|
Возложение ответственности за обеспечение конфиденциальности персональных данных на работников МБДОУ, допущенных к обработке персональных данных
|
01.04.2018
|
Приказ заведующей
|
|
3
|
Утверждение формы заявления –согласия на обработку персональных данных работника МБДОУ
|
01.04.2018
|
Приказ заведующей
|
|
4
|
Утверждение формы заявления-согласия субъекта на обработку персональных данных воспитанника
|
01.04.2018
|
Приказ заведующей
|
|
5
|
Обеспечение неограниченного доступа к Положению о работе с персональными данными работников, воспитанников и их родителей (законных представителей)
|
постоянно
|
Размещение информации на официальном сайте ОУ
|
|
Обеспечение защиты персональных данных
|
|
1
|
Получение письменного согласия субъектов персональным данным (физических лиц) на обработку персональным данным
|
постоянно
|
Заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных
|
|
2
|
Ограничение доступа работников к персональным данным
|
постоянно
|
Приказ заведующей
|
|
3
|
Повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных
|
постоянно
|
Изменения в Федеральном законе
|
|
4
|
Инвентаризация информационных ресурсов
|
постоянно
|
Проводится с целью выявления присутствия и обработки в них персональных данных
|
|
5
|
Формирование электронных баз данных по работникам, воспитанникам МБДОУ
|
постоянно
|
Обновление данных
|
|
6
|
Выявление угроз безопасности на административных компьютерах, контроль безопасности персональных данных
|
постоянно
|
Обновление операционной системы, антивирусных программ
|
|
7
|
Ограничение доступа к административным компьютерам
|
постоянно
|
Установление паролей учётных записей
|
|
8
|
Приведение в соответствии с ФЗ № 152 «О персональных данных» оборудования, техники МБДОУ
|
учебный год
|
Установление программ
|
|