муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
Центр развития ребенка – Детский сад № 9 «Родничок»
города Няндома
ПРИКАЗ
20.03.2018 г. № 85.
О назначении ответственных лиц
за обработку персональных данных.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», письмом Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 №17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» и в целях обеспечения защиты персональных данных работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) в том числе при обработке в информационной системе персональных данных.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственность за организацию обработки персональных данных и осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) возлагаю на себя.
2. Ответственному за организацию обработки персональных данных:
- организовать мероприятия по сбору, хранению и обработке персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдение требований законодательства РФ при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников содержания нормативно- правовых актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
3. Назначить ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных и лиц, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным согласно списку сотрудников, ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных МБДОУ (Приложение №1).
4. Осуществлять доступ лиц, ответственных за обработку персональных данных, на основании Положения о порядке обработки и защите персональных данных в МБДОУ и Политики обработки персональных данных МБДОУ.
5. С работников, допущенных к обработке и хранению персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей (законных представителей) МБДОУ, взять обязательство о неразглашении персональных данных. (Согласно приложению № 5 Положения о порядке обработки и защиты персональных данных работников МБДОУ).
6. Лица, получающие персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей), обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Персональные данные могут использоваться только в целях, для которых они сообщены.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и хранение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ и иными нормами правовыми актами.
8. Утвердить план мероприятий по защите персональных данных. (Приложение 2).
9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
10. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Заведующая МБДОУ С.А.Пономарёва
С приказом ознакомлены:
Приложение № 1
к приказу от 20.03.2018г. № 85.
Список сотрудников
ответственных за обработку персональных данных в информационных
системах персональных данных МБДОУ «ЦРР-Д/сад №9 «Родничок» г.Няндома
|
ФИО, должность |
Субъекты персональных данных |
Документы, содержащие персональные данные |
|
Пономарёва Светлана Анатольевна Заведующая |
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-личные дела воспитанников; -личные дела сотрудников МБДОУ; -трудовые договора; -карточки унифицированной формы Т-2; -трудовые книжки; -документы по тарификации сотрудников МБДОУ; -статистическая отчетность; -приказы по основной деятельности; -приказы по личному составу; -приказы по движению воспитанников; -электронная база данных по сотрудникам МБДОУ; -электронная база данных воспитанников МБДОУ; -паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ; -официальный сайт МБДОУ -сведения о контрагентах. |
|
Новоселова Ольга Геннадьевна Заведующая ОСП «Детский сад №10 «Улыбка»
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-личные дела воспитанников; -трудовые договора; -документы по тарификации сотрудников МБДОУ; -статистическая отчетность; -электронная база данных по сотрудникам МБДОУ; -электронная база данных воспитанников МБДОУ; -паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ; -сведения о контрагентах. |
|
Федотова Надежда Фёдоровна Заведующая ОСП «Детский сад №2 «Сказка»
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-личные дела воспитанников; -трудовые договора; -документы по тарификации сотрудников МБДОУ; -статистическая отчетность; -электронная база данных по сотрудникам МБДОУ; -электронная база данных воспитанников МБДОУ; -паспортные и анкетные данные сотрудников МБДОУ; -сведения о контрагентах. |
|
Смирнова Ольга Васильевна Зам/зав по АХЧ |
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-табель учета рабочего времени; -статистическая отчетность по комплексной безопасности МБДОУ. -сведения о контрагентах.
|
|
Старший воспитатель
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-электронная база данных по сотрудникам МБДОУ; -электронная база данных воспитанников МБДОУ; -социальный паспорт МБДОУ; -паспортные и анкетные данные детей и их родителей (законных представителей);
|
|
Мурашкина Надежда Фёдоровна Педагог- психолог
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-электронная база данных по сотрудникам МБДОУ |
|
Документовед |
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-электронная база данных по сотрудникам МБДОУ |
|
Воспитатели групп |
Персональные данные воспитанников МБДОУ и их родителей (законных представителей)
|
-табель посещения воспитанников; -социальный паспорт группы; -паспортные и анкетные данные детей и их родителей (законных представителей); -других видов документации; -хранение ксерокопий паспортов (свидетельств о рождении, медицинских полисов) на бумажном и электронном носителе. |
|
Угрюмова Марина Викторовна Главный бухгалтер
|
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-журнал учета больничных листов; -табель учета рабочего времени сотрудников МБДОУ; табель посещаемости воспитанников; -сведения для расчета заработной платы; -данные налогоплательщика; -финансовая отчетность; -сведения о контрагентах. |
|
Медицинская сестра |
персональные данные работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
-медицинские книжки сотрудников; -медицинские карты воспитанников (СНИЛС, свидетельство о рождении, медицинский полис); -журнал посещаемости воспитанников; -книга движения детей; - анкетные данные детей и их родителей (законных представителей). |
Приложение №2
к приказу от 20.03.2018г. № 85.
ПЛАН
мероприятий по защите персональных данных
|
№ |
Наименование мероприятия |
Срок выполнения |
Примечание |
|
Документальное регламентирование работы с персональными данными |
|||
|
1 |
Назначение ответственного за осуществление мероприятий по защите персональных данных работников МБДОУ, воспитанников и их родителей (законных представителей |
01.04.2018 |
Приказ заведующей |
|
2 |
Возложение ответственности за обеспечение конфиденциальности персональных данных на работников МБДОУ, допущенных к обработке персональных данных |
01.04.2018 |
Приказ заведующей |
|
3 |
Утверждение формы заявления –согласия на обработку персональных данных работника МБДОУ |
01.04.2018 |
Приказ заведующей |
|
4 |
Утверждение формы заявления-согласия субъекта на обработку персональных данных воспитанника |
01.04.2018 |
Приказ заведующей |
|
5 |
Обеспечение неограниченного доступа к Положению о работе с персональными данными работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) |
постоянно |
Размещение информации на официальном сайте ОУ |
|
Обеспечение защиты персональных данных |
|||
|
1 |
Получение письменного согласия субъектов персональным данным (физических лиц) на обработку персональным данным |
постоянно |
Заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных |
|
2 |
Ограничение доступа работников к персональным данным |
постоянно |
Приказ заведующей |
|
3 |
Повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных |
постоянно |
Изменения в Федеральном законе |
|
4 |
Инвентаризация информационных ресурсов |
постоянно |
Проводится с целью выявления присутствия и обработки в них персональных данных |
|
5 |
Формирование электронных баз данных по работникам, воспитанникам МБДОУ |
постоянно |
Обновление данных |
|
6 |
Выявление угроз безопасности на административных компьютерах, контроль безопасности персональных данных |
постоянно |
Обновление операционной системы, антивирусных программ |
|
7 |
Ограничение доступа к административным компьютерам |
постоянно |
Установление паролей учётных записей |
|
8 |
Приведение в соответствии с ФЗ № 152 «О персональных данных» оборудования, техники МБДОУ |
учебный год |
Установление программ |